在洛阳,代理(lǐ)记账受(shòu)到越来越多企业的(de)欢(huān)迎,但(dàn)是现在市场上(shàng)的(de)代理(lǐ)记账机构有很多,如何从(cóng)众多的机构中选择出(chū)一家自己满意(yì)的来(lái)合作就显得尤为重要,那么,在洛阳如何正确选择代(dài)理记账公司呢(ne)?华尔小编(biān)教您几(jǐ)招(zhāo)。
一、代理(lǐ)记账的必要(yào)性
代理记账能(néng)够为企业带去诸(zhū)多便利与优势。费(fèi)用节省,享用业团(tuán)队的服务;运用计(jì)算机技(jì)术,高(gāo),低差错率(lǜ);政府审批,业(yè)正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧;避(bì)免因会(huì)计人员(yuán)变动造(zào)成企业(yè)不必要的经济损失,同时也节省了(le)职会(huì)计住(zhù)房、社(shè)会保险开(kāi)支;避免职会计技(jì)能(néng)单,影响(xiǎng)会计质量。相较于自身(shēn)记账需要(yào)亲自填制、整理、分类、装订(dìng)各类凭证,更需不时亲自到工商、税务(wù)部门办理(lǐ)业(yè)务(wù),而代理记账(zhàng)会比较省(shěng)心。
二、代理记账公司(sī)选择方法
1、正确关(guān)注(zhù)价格
很多公司打着震天响的口号:注册(cè)即送免(miǎn)费(fèi)代理3个月、99元(yuán)/月等,这些超低价初期确实吸引了很多的(de)创业(yè)老板(bǎn)。可是,一年下来(lái),或者当企业(yè)初步(bù)发展后,要从这些财务公司(sī)转走时,各(gè)种问题就出现了。低价营销是(shì)一种非常常见的(de)营销手段,对于知名度(dù)小的(de)公司来说,价格不定低点,可能都无人问津。而些规模较大的公(gōng)司(sī),也是采用工厂化的管理,这样虽(suī)然可以降低(dī)成(chéng)本,但是服务也是分(fèn)分类的。一味(wèi)的追求低价可能就是长期的零申(shēn)报,给企业带来税务风(fēng)险。所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟细(xì)致的服务(wù)都是要花(huā)时间(jiān)和人力成本才能做到(dào)的,所谓(wèi)的低价代理只能让你的(de)公司陷入麻(má)烦(fán)的泥潭(tán)中。
2、关注公(gōng)司能(néng)力
(1)检查该公(gōng)司的(de)经营范围(wéi),核实其是否具备代理记账资(zī)格。有公(gōng)司的营业执照,这个是代理记账(zhàng)公司基本(běn)的配置;有工商部(bù)门(mén)颁(bān)发(fā)的“代理记账许可(kě)证(zhèng)”,这是代(dài)理机构职业(yè)配置。由于代理记账业务需要具备许(xǔ)可(kě)证(zhèng),有(yǒu)的公司不具备资(zī)格,而打擦边(biān)球,用(yòng)“财(cái)税(shuì)咨(zī)询(xún)”、“财税服务”等(děng)字眼作为经(jīng)营范(fàn)围,以误导客(kè)户。如果(guǒ)该(gāi)公司(sī)没有(yǒu)“代理记账”经(jīng)营范围(wéi),而从事代理记账(zhàng)业务,属于(yú)超范围经(jīng)营。根据代(dài)理(lǐ)记账管(guǎn)理法规,从事代理记账(zhàng)业务的机(jī)构,应当经所在地的工商局(jú)注册登记。企业如果与“黑中介”合(hé)作,不受财(cái)税(shuì)部门(mén)认(rèn)可,且旦(dàn)产生纠纷,也无(wú)法进行投诉,只能自己承担(dān)后果。选择财务公司时,定(dìng)要关注这家公司是否具备(bèi)代理记账的(de)资质。只(zhī)有具备这个资质(zhì),才可以放心(xīn)的将自己公司的代理(lǐ)记账交给他们。
(2)代理机构的人员配备
代理机构的公司员工应(yīng)配备齐,例如外勤会计(jì)、记账(zhàng)会计、税务会计、审核会计等(děng)等。公司财务人员(yuán)资质(zhì)高(gāo),般是拥有多年行(háng)业经验的会(huì)计(jì)师或注册会(huì)计师,熟(shú)悉(xī)各个(gè)行业财(cái)务(wù),且都应(yīng)取得会(huì)计(jì)证。按规定,不具(jù)备会(huì)计从业资格的人员,不(bú)能从事会计工(gōng)作。有的公司为(wéi)了降(jiàng)低成本(běn),大(dà)量使用实习(xí)生为客户提供(gòng)服务(wù)。方(fāng)面实习人(rén)员缺乏经验,方面实习期短,导(dǎo)致流动性(xìng)很大,难以为客户提供满(mǎn)意(yì)的服(fú)务。
3、检查公(gōng)司的办公环(huán)境
(1)查看办公场所(suǒ)。正规(guī)的会(huì)计公司都有固定的办(bàn)公场地,从事工商注册代理的(de)公司很多,但大多数规(guī)模非常小,就两(liǎng)个人,甚至都(dōu)没有自己的固定的办公室,这样的工(gōng)商注册代理公司是非常不正(zhèng)规,旦(dàn)办(bàn)事有问题,就联系不上了。办(bàn)公地址般在市区,应看其是否(fǒu)在正式的办(bàn)公楼里(lǐ)办公。有定(dìng)规模、历史、业的代理企业不会因(yīn)节省办公费用在街边或(huò)住宅里办公。所以建议(yì)到公司(sī)实地(dì)考察下,如果公司太(tài)小,委托的风险就比(bǐ)较大(dà)了。
(2)查看软硬设施(shī)。正(zhèng)规的(de)会计公司都(dōu)有(yǒu)固定(dìng)的办公(gōng)场地和相应(yīng)的办公设备。随着会计电算化的深入发展,电脑做账(zhàng)已经(jīng)取代了手(shǒu)工(gōng)做账,所以(yǐ)业的会计公司应该有门用于(yú)做账(zhàng)的用服务器和电脑(nǎo),建(jiàn)立有自己的局域(yù)网络,安(ān)装有网络版的财务软件,形(xíng)成联网协作记账、审核、并(bìng)配(pèi)备了打印(yìn)机、读卡器等相(xiàng)关设(shè)备,可进(jìn)行网上税务申报和远程(chéng)记账(zhàng)等。在(zài)达成代账合作(zuò)前,要了(le)解这家代账公司使用的是(shì)什么财务软件,是否是正版等。千万(wàn)不(bú)要发(fā)生(shēng)你把自己公司(sī)的数据交(jiāo)给他们处理,结果他们因为使用的(de)是盗(dào)版软(ruǎn)件,造成数据丢失。
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